Çevirisini İstediğiniz Metni Bildiriniz.
TÜRK ARŞİVCİLER DERNEĞİ
Dernek Tüzüğü
(ARŞİV-DER)
I- DERNEĞİN ADI, MERKEZİ, AMACI VE FAALİYETLERİ
Madde 1: Derneğin Adı:
"TÜRK ARŞİVCİLER DERNEĞİ", kısaltılmış şekli ile "ARŞİV-DER" dir.
Madde 2: Derneğin Merkezi:
Derneğin Merkezi İstanbul (Eminönü)dur.
Madde 3: Derneğin Amacı:
Kamu ve özel sektör kurum ve kuruluşlarında arşivcilik mesleği ile uğraşan kişiler arasında kaynaşma, tanışma, dayanışma ve yardımlaşmayı sağlamak, üyelerin mesleki bilgi, beceri ve kaabiliyetlerinin artırılması için çalışmalar yapmak, aile ve toplum değerleri ile tarih ve kültür mirasımızın korunması, yeni nesillere aktarılması ve tanıtılmasına hizmet etmektir.
Madde 4: Derneğin Faaliyetleri:
Dernek yukarıda açıklanan amacını gerçekleştirmek için şu faaliyetlerde bulunur.
Madde 5: Dernek Kurucuları:
ADI SOYADI
Hacı Haldun ŞAHİN
İsmail YÜCEDAĞ
Mehmet Yahya OKUTAN
Yaşar CELEP
Mustafa MERT
Yüksel AKTAŞ
Enver KESKİN
M. Akif TERZİ
Kenan YAKUBOĞLU
Nil TÜKENMEZ
Ali SARIKAYA
Yunus KARAOĞLU
Salim KAYNAR
Süleyman BİLGİN
II. DERNEK ÜYELİĞİ VE ÜYELİĞE İLİŞKİN ESASLAR
Madde 6: Derneğe Üye Olma Hakkı:
Dernek üyeliği; Üye ile Dernek arasında karşılıklı hak ve yükümlülük doğuran ve derneğin kuruluşuna katılmak suretiyle (Kurucu üye) veya sonradan yapılan başvurunun kabulü ile kazanılan bir hukuki statüdür.
Derneğe üye olma hakkı, medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş olan, ayrıca kanunen dernek üyeliğine engel hali bulunmayan gerçek kişilere açıktır.
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir ve Genel Kurul'da bizzat kullanılması gereken bir oy hakkı vardır.
Derneğin iki tür üyesi vardır;
Madde 7: Derneğe Üye Olma, Üyelikten Çıkma ve Çıkarma Esasları:
A- Derneğe Üye Olma:
Hiç kimse derneğe üye olmaya zorlanmaz. Dernek tüzüğünün gazetede ilanından sonra; derneğe üye olmak isteyen şahıslar evvelce derneğe üye kaydedilmiş bulunan iki üyenin tavsiyesi ve bilinen dilekçe ile yönetim kuruluna müracaat eder.
Yönetim kurulu, üyelik başvurusunu inceleyerek kabul veya red hususunda karar verir. Bu kararın, Karar Defteri'ne kaydedilmesi ve neticenin en geç otuz gün içinde müracaat sahibine yazı ile bildirilmesi şarttır. Yönetim kurulunun "Üye alıp almama özgürlgü"ne dayanarak verdiği bu tür kararlarına gerekçe göstermesi gerekmez.
B- Üyeliğin Sona Ermesi:
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernek üyeliğinden çıkarılanların bu çıkarma kararında haklı sebep bulunmadığı ileri sürülerek genel kurula itiraz hakları vardır. Genel kurul, üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Madde 8: Üyelerin Hakları:
Her üye aşağıdaki belirtilen haklardan eşit olarak yararlanır:
Çıkan veya çıkarılan üyeler, derneğin malları üzerinde hiçbir hak iddia edemezler, üyeliğe bağlı yararlanmak hakları son bulur. Çıkan veya çıkarılan üye o tarihe kadar kendisine düşen aidatı ödemekle yükümlüdür.
Madde 9: Üyelerin Yükümlülükleri:
Dernek ile her bir üye arasında; kişisel özgürlük, kamu düzeni ve genel ahlak ile sınırlı ancak derneğe karşı bir mesuliyet doğuran ve diğer üyelere bu konuda bir hak ve yetki vermeyen yükümlülüklerder. Bunlar,
Madde 10: Üyelik Aidatı:
Derneğin asil üyeleri, üye oldukları tarihten itibaren her ay 5 YTL (yıllık toplam 60 YTL.) Alındı Belgesi karşılığı ve 5253 Sayılı Dernek Kanunu ile Yardım Toplama Kanunu hükümleri çerçevesinde aidat öderler. Aidat her yıl yönetim kurulu kararı ile yeniden belirlenir. Ayrıca Dernekler Kanunu hükümleri çerçevesinde Alındı Belgesi karşılığında halktan bağış kabul edilir.
III. DERNEK ORGANLARI
Dernek organları şunlardır;
IV- GENEL KURULA İLİŞKİN ESASLAR
Madde 11: Genel Kurul
Genel Kurul derneğin en yetkili organıdır. Genel Kurul asil üyelerden teşekkül edip iki şekilde toplanır.
a- Olağan Genel Kurul Toplantısı:
Genel Kurula katılma hakkına sahip asil üyelerin yarısından bir fazlasının iştiraki ile iki yılda bir Mart ayında toplanır.
b- Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı:
Yönetim veya denetleme kurullarının gerekli görüğü hallerde, yahut dernek üyelerinin 1/5'inin yazılı talepleri üzerine, olağan genel kurul toplantı tarihi dışında yapılan toplantılardır.
Olağanüstü genel kurul toplantısı çağrısı, taplantıyı gerektiren sebepler ve çağıran kurul veya üyelerin talepleri genel kurul üyelerine bildirilmek suretiyle Yönetim Kurulunca yapılır.
Denetleme kurulunun talebi veya dernek üyelerinin 1/5'inin yazılı talebi üzerine Yönetim Kurulu; Genel Kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırır. Bunu yapmadığı takdirde Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin yazılı başvurusu üzerine mahalli Sulh Hukuk Hakimi, dernek üyeleri arasından seçeceği 3 kişilik heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Madde 12: Genel Kurul Toplantılarına Çağırma Usûlü:
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Yeri ve Toplantı Yeter Sayısı
Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 13- Genel kurulda, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise aksine karar alınmamışsa açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 14-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
Genel kurul, derneğin en yetkili organı olarakderneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
V- YÖNETİM KURULU İLE İLGİLİ ESASLAR
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 15- Yönetim kurulu 7 asıl ve 7 yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
Madde 16: Yönetim Kurulunun Sorumluluğu:
Yönetim Kurulu aldığı kararlardan ve yaptığı uygulamalardan dolayı Genel Kurula ve üçüncü şahıslara karşı sorumludur.
VI- DENETLEME KURULUNA İLİŞKİN ESASLAR
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 17- Denetim kurulu üç asıl üç yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir. En çok oy alan denetim kurulu başkanı olur.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
VII- İHTİYARİ ORGANLARLA İLGİLİ ESASLAR
Madde 18: İhtiyari Organlar:
Derneğin kanuni ve mecburi organları olan Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu dışında, dernek özgürlüğü ve derneklerin iç teşkilatlarını diledikleri gibi düzenleyebilme özgürlüğünün bir ifadesi olarak derneğin en üst organı olan Genel Kurulun vereceği umumi yetki ile Yönetim Kurulu bu tüzükte belirtilen veya sonradan derneğin amacına ulaşması için gerekli olduğu kanaatine vardığı diğer ihtiyari organları kurabilir. Bu organlarda vazife vereceği şahısları seçer ve çalışma esaslarını düzenler. Bunların bütün faaliyetlerini her aşamada denetler ve gerektiğinde faaliyetlerine son verir.
İhtiyari organların, yönetim kurulu kararları dahilinde yaptığı her işten doğacak sorumluluk Yönetim Kuruluna aittir. Genel Kurul ve Denetleme Kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları ihtiyari organlara devredilemez.
1-Genel İstişare Kurulu:
Genel İstişare Kurulu en az üç kişiden oluşacaktır. Bu kurulun görevi derneğin amaçları doğrultusunda yapılacak çalışma ve faaliyetlerin verimliliğini arttırmak için tecrübeleri doğrultusunda Yönetim Kuruluna ışık tutmaktır.
Bu kurulun üyeleri yapılacak hizmetlerin niteliğinin artırılmasına yardımcı olacakları düşünülen arşivcilikle doğrudan veya dolaylı ilgisi olan öğretim görevlileri, araştırmacılar, basın-yayın kuruluşlarında çalışanlar, arşivcilikle ilgili kurum yöneticileri, mühendis, tüccar, sanayici, avukat ve diğer serbest meslek erbabı arasından Yönetim Kurulu kararı ile seçilir.
2- Disiplin Kurulu:
Disiplin Kurulu en az üç kişiden oluşur. Görevi, Yönetim Kurlunun isteği doğrultusunda derneğin faaliyet, tüzük ve esaslarına aykırı hal ve hareketlerde bulunan üyelerin bu hareketlerinin soruşturmasını yapar ve sonucu bir rapor halinde en geç 15 gün içerisinde Yönetim Kuruluna bildirir.
3- Yayın ve Araştırma Kurulu:
Yönetim Kurulunun faaliyet ve sorumluluk alanı içindeki konularda araştırmalara yapmak, dosyalar hazırlamak ve tekliflerde bulunmak, Yönetim Kurulunun dernek amaçları dahilinde yayınlanması ve dağıtılmasına karar verdiği her türlü yazılı, sesli ve görüntülü eserlerin hazırlanması fonksiyonunu icra eder.
Bu kurulun üye sayısı ihtiyaca göre Yönetim Kurulu tarafından tespit ve tayin edilir. Kurul hazırladığı yazılı, sesli ve görüntülü yayıncılıkla ilgili plan ve programlara Genel İstişare Kurulunun görüşlerini almak suretiyle şekil verir. Araştırma konularında Genel İstişare Kurulu ile beraber çalışır.
VIII- DERNEK GELİR-GİDER VE KAYITLARI İLE İLGİLİ ESASLAR
Madde 19: Dernek Gelirleri:
B- Dernek Giderleri:
Derneğin, gayesini gerçekleştirmek için yapacağı faaliyetlerden doğan harcama kalemlerinden oluşur. Yönetim Kurulu kararı olmaksızın hiçbir harcama yapılamaz.
Madde 20: Gelir ve Giderlerde Usûl:
Defterlerin Tasdiki:
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi:
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri:
Madde 21-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri:
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi:
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi:
Madde 22-, Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Y&o